Aide-mémoire Word 97

En rouge et gras, ce qu’il faut savoir très vite…

TOUCHES de raccourci associées aux FENÊTRES
et aux BOÎTES DE DIALOGUE

Dans une FENÊTRE, pour

Appuyez sur

basculer vers le programme suivant

ALT+TABULATION

basculer vers le programme précédent

MAJ+ALT+TABULATION

afficher le menu Démarrer de Windows

CTRL+ÉCHAP ou touche ÿ (elle s'appelle "touche Windows")

fermer la fenêtre de document active

CTRL+W ou CTRL+F4

restaurer la fenêtre de document active

CTRL+F5

basculer vers la fenêtre de document suivante

CTRL+F6

basculer vers la fenêtre de document précédente

MAJ+CTRL+F6

exécuter la commande Déplacer
(menu de l’icône de document, barre de menus)

CTRL+F7

exécuter la commande Taille
(menu de l’icône de document, barre de menus)

CTRL+F8

réduire la fenêtre de document

CTRL+F9

agrandir la fenêtre de document

CTRL+F10

sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)

ALT+0 pour sélectionner la liste des dossiers, puis les touches de direction pour sélectionner un dossier

choisir un bouton de barre d’outils dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)

ALT+CHIFFRE (1 correspond au bouton situé à l’extrême gauche, 2 au bouton suivant, etc.)

mettre à jour les fichiers affichés dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)

F5

Dans une BOÎTE DE DIALOGUE, pour

Appuyez sur

basculer vers l’onglet suivant dans une boîte de dialogue

Ctrl+TABULATION ou Ctrl+PG.SUIV

basculer vers l’onglet précédent dans une boîte de dialogue

MAJ+CTRL+TABULATION ou CTRL+PG.PREC

avancer jusqu’à l’option suivante ou jusqu’au groupe d’options suivant

TABULATION

revenir à l’option ou au groupe d’options précédent

MAJ+TABULATION

passer d’une option à l’autre dans la zone de liste déroulante sélectionnée ou dans un groupe d’options

Les touches de direction

exécuter l’action affectée au bouton sélectionné,
ainsi que
activer ou désactiver la
case à cocher

ESPACE

avancer jusqu’à l’option à l’aide de la première lettre de son nom dans une zone de liste déroulante

la touche qui correspond à la première lettre du nom de l’option souhaitée (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée) : initiale.

sélectionner l’option ou encore activer ou désactiver la case à cocher à l’aide de la lettre soulignée dans le nom de l’option

ALT+lettre

ouvrir une zone de liste déroulante

ALT+BAS (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)

fermer une zone de liste déroulante

ÉCHAP ou ALT+BAS (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)

exécuter l’action affectée au bouton par défaut de la boîte de dialogue

ENTRÉE

annuler la commande et fermer la boîte de dialogue

ÉCHAP

Dans une ZONE DE TEXTE, pour

Appuyez sur

se déplacer jusqu'au début de l'entrée

ORIGINE

se déplacer jusqu'à la fin de l'entrée

FIN

déplacer un caractère vers la gauche ou la droite

GAUCHE ou DROITE

déplacer un mot vers la gauche ou vers la droite

CTRL+GAUCHE ou CTRL+DROITE

sélectionner ce qui se trouve entre le point d'insertion et le début de l'entrée

MAJ+ORIGINE

sélectionner ce qui se trouve entre le point d'insertion et la fin de l'entrée

MAJ+FIN

sélectionner ou désélectionner un caractère à gauche

MAJ+GAUCHE

sélectionner ou désélectionner un caractère à droite

MAJ+DROITE

sélectionner ou désélectionner un mot à droite

MAJ+CTRL+GAUCHE

sélectionner ou désélectionner un mot à droite

MAJ+CTRL+ DROITE

 

 

SÉLECTION de texte et de graphismes à l’aide de la SOURIS

Pour sélectionner

Procédez comme suit

Un texte

Faites glisser la souris sur le texte.

Un mot

Double-cliquez sur le mot.

Un graphisme

Cliquez sur le graphisme.

Une ligne de texte

Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu’à ce qu’il change de direction, puis cliquez.

Plusieurs lignes de texte

Déplacez le pointeur vers la gauche des lignes jusqu’à ce qu’il change de direction, puis cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.

Une phrase

Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n’importe où dans la phrase.

Un paragraphe

Déplacez le pointeur vers la gauche du paragraphe jusqu’à ce qu’il change de direction, puis double-cliquez, ou bien triple-cliquez n’importe où dans le paragraphe.

Plusieurs paragraphes

Déplacez le pointeur vers la gauche des paragraphes jusqu’à ce qu’il change de direction, puis double-cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.

Un grand bloc de texte

Cliquez au début de la sélection, faites défiler jusqu’à la fin de la sélection, puis maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez.

Un document entier

Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu’à ce qu’il change de direction, puis triple-cliquez.

Des en-têtes
et des pieds de page

En mode Normal, dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page. En mode Page, double-cliquez sur le texte des en-têtes et pieds de page provisoirement inaccessible. Ensuite, déplacez le pointeur vers la gauche de l’en-tête ou du pied de page jusqu’à ce qu’il change de direction, puis triple-cliquez.

Des commentaires,
notes de bas de page et notes de fin

Cliquez dans le volet, déplacez le pointeur vers la gauche du texte, puis triple-cliquez.

Un bloc de texte vertical (sauf dans une cellule de tableau)

Maintenez la touche ALT enfoncée, puis faites glisser.

 

 

 

DÉPLACEMENT du point d’insertion avec le CLAVIER

Pour vous déplacer

Appuyez sur

D’un caractère vers la gauche

GAUCHE

D’un caractère vers la droite

DROITE

D’un mot vers la gauche

CTRL+GAUCHE

D’un mot vers la droite

CTRL+DROITE

D’un paragraphe vers le haut

CTRL+HAUT

D’un paragraphe vers le bas

CTRL+BAS

D’une cellule vers la droite (dans un tableau)

TAB

D’une cellule vers la gauche (dans un tableau)

MAJ+TAB

D’une ligne vers le haut

HAUT

D’une ligne vers le bas

BAS

Vers le début d’une ligne

ORIG (la touche " origine " devrait s’appeler " début " et son nom devrait être gravé sur le clavier !)

Vers la fin d’une ligne

FIN

En haut de la fenêtre

ALT+CTRL+PG.PRÉC

En bas de la fenêtre

ALT+CTRL+PG.SUIV

En haut de l’écran (défilement d’un demi écran)

PG.PRÉC

En bas de l’écran (défilement d’un demi écran)

PG.SUIV

En bas de la page précédente

CTRL+PG.PRÉC

En haut de la page suivante1

CTRL+PG.SUIV

Au début d’un document

CTRL+ORIG

À la fin d’un document

CTRL+FIN

Vers une révision précédente

MAJ+F5

À l’emplacement occupé par le point d’insertion lors de la dernière fermeture du document

MAJ+F5

Déplacement dans un tableau

Dans un tableau, pour vous déplacer

Appuyez sur

À la cellule suivante d’une ligne

TAB

À la cellule précédente d’une ligne

MAJ+TAB

À la première cellule d’une ligne

ALT+ORIG

À la dernière cellule d’une ligne

ALT+FIN

À la première cellule d’une colonne

ALT+PG.PRÉC

À la dernière cellule d’une colonne

ALT+PG.SUIV

À la ligne précédente

HAUT

À la ligne suivante

BAS

EXTENSION d’une SÉLECTION avec le CLAVIER

Pour

Appuyez sur

Activer le mode Extension

F8

Sélectionner le caractère le plus proche

F8, puis appuyez sur GAUCHE ou DROITE

Augmenter la taille d’une sélection

F8 (appuyez une seule fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)

Réduire la taille d’une sélection

MAJ+F8

Désactiver le mode Extension

ÉCHAP

SÉLECTION de texte et de graphismes avec le CLAVIER

Sélectionnez le texte en maintenant la touche MAJ enfoncée et en appuyant sur les touches qui permettent de déplacer le point d’insertion.

Pour ÉTENDRE une sélection

Appuyez sur

D’un caractère vers la gauche

MAJ+GAUCHE

D’un caractère vers la droite

MAJ+DROITE

À la fin d’un mot

MAJ+CTRL+DROITE

Au début d’un mot

MAJ+CTRL+GAUCHE

À la fin d’une ligne

MAJ+FIN

Au début d’une ligne

MAJ+ORIG

D’une ligne vers le bas

MAJ+BAS

D’une ligne vers le haut

MAJ+HAUT

À la fin d’un paragraphe

MAJ+CTRL+BAS

Au début d’un paragraphe

MAJ+CTRL+HAUT

D’un écran vers le bas

MAJ+PG.SUIV

D’un écran vers le haut

MAJ+PG.PRÉC

À la fin d’une fenêtre

MAJ+ALT+CTRL+PGSUIV

Au début d’un document

MAJ+CTRL+ORIG

À la fin d’un document

MAJ+CTRL+FIN

Au document tout entier

CTRL+A

À un bloc de texte vertical

MAJ+CTRL+ F8, puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection

À un endroit déterminé du document

F8+touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection

Conseil : Si vous connaissez la combinaison de touches permettant de déplacer le point d’insertion, vous pouvez sélectionner le texte en utilisant cette même combinaison de touches tout en maintenant la touche MAJ enfoncée. Par exemple, CTRL+DROITE déplace le point d’insertion au début du mot suivant, tandis que CTRL+MAJ+DROITE sélectionne le texte à partir du point d’insertion jusqu’au début du mot suivant.

SÉLECTION de texte et de graphismes dans un TABLEAU AVEC LE CLAVIER

Pour

Appuyez sur

Sélectionner le contenu de la cellule suivante

TAB

Sélectionner le contenu de la cellule précédente

MAJ+TAB

Étendre une sélection aux cellules avoisinantes

MAJ, maintenez cette touche enfoncée et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction

Sélectionner une colonne

Cliquez dans la cellule en haut ou en bas de la colonne. Maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez plusieurs fois sur la touche HAUT ou BAS

Étendre une sélection (ou un bloc)

MAJ+CTRL+F8, puis utilisez les touches de direction ; appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection

Réduire la taille de la sélection

MAJ+F8

Sélectionner l’ensemble d’un tableau

ALT+5 sur le pavé numérique (VERR.NUM étant désactivé)

 

SUPPRESSION de texte et de graphismes

Pour

Appuyez sur

Supprimer un caractère vers la gauche

RETOURARRIÈRE

Supprimer un mot vers la gauche

CTRL+RETOURARRIÈRE

Supprimer un caractère vers la droite

SUPPR

Supprimer un mot vers la droite

CTRL+ SUPPR

Couper le texte sélectionné, puis le placer dans le Presse-papiers

CTRL+X

Annuler la dernière action

CTRL+Z

Couper vers le Pique-notes

CTRL+F3

COPIE et DÉPLACEMENT de texte et de graphismes

Pour

Appuyez sur

Copier du texte ou des graphismes

CTRL+C

Déplacer du texte ou des graphismes

F2 (déplacez ensuite le point d’insertion, puis appuyez sur ENTRÉE)

Créer une insertion automatique

ALT+F3

Coller le contenu du Presse-papiers

CTRL+V

Coller le contenu du Pique-notes

MAJ+CTRL+F3

Insertion de paragraphes et de caractères de tabulation dans un tableau

Pour insérer

Appuyez sur

De nouveaux paragraphes dans une cellule

ENTRÉE

Des caractères de tabulation (signe Ü à l’écran) dans une cellule

CTRL+TAB

Mise en forme de CARACTÈRES

Pour

Appuyez sur

Changer la police

MAJ+CTRL+P

Changer la taille de la police

MAJ+CTRL+E

Augmenter la taille de la police

MAJ+CTRL+;

Réduire la taille de la police

MAJ+CTRL+<

Réduire la taille de la police de 1 point

ALT+CTRL+<

Augmenter la taille de la police de 1 point

MAJ+ALT+ CTRL+<

Changer la mise en forme des caractères
(commande Format Police)

CTRL+D

Changer la casse des lettres
(minusc / MAJUSC / Initiale)

MAJ+F3

Mettre toutes les lettres en majuscules

CTRL+MAJ+A

Appliquer l'attribut gras

CTRL+G

Appliquer l'attribut souligné (underline en anglais)

CTRL+U

Souligner les mots, mais pas les espaces

ALT+MAJ+U

Appliquer l'attribut double souligné à du texte

ALT+CTRL+U

Appliquer l'attribut texte masqué

CTRL+MAJ+U

Appliquer l'attribut italique

CTRL+I

Mettre toutes les lettres en petites majuscules

CTRL+MAJ+K

Mettre en indice (espacement automatique)

CTRL+SIGNE EGAL

Mettre en exposant (espacement automatique)

CTRL+MAJ+SIGNE PLUS

Supprimer la mise en forme manuelle des caractères

CTRL+ESPACE

Appliquer à la sélection la police Symbole

CTRL+MAJ+Q

Afficher ou pas les caractères non imprimables

CTRL+* (étoile, signe de multiplication)

Montrer en clair la mise en forme du texte

MAJ+F1 (cliquez ensuite sur le texte dont vous souhaitez modifier la mise en forme)

Copier des mises en forme

CTRL+MAJ+C

Coller des mises en forme

CTRL+MAJ+V

Mise en forme de PARAGRAPHES

Lorsque vous définissez L’ESPACEMENT DES LIGNES, pour

Appuyez sur

Appliquer un interligne simple

CTRL+MAJ+L

Appliquer un interligne double

ALT+MAJ+L

Appliquer un interligne de 1,5 (ou Titre5, si modèle Chouard)

CTRL+5

Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe

CTRL+0 (ZÉRO)

Lorsque vous définissez les ALIGNEMENTS
et les RETRAITS de paragraphe, pour

Appuyez sur

Centrer un paragraphe

CTRL+E

Justifier un paragraphe

CTRL+J

Aligner un paragraphe à gauche

CTRL+MAJ+G

Aligner un paragraphe à droite

CTRL+MAJ+D

Mettre un paragraphe en retrait à gauche

CTRL+M

Supprimer un retrait de paragraphe à gauche

CTRL+MAJ+M

Créer un retrait négatif de première ligne

CTRL+T

Réduire un retrait négatif de première ligne

CTRL+MAJ+T

Supprimer la mise en forme d’un paragraphe

CTRL+Q

Lorsque vous appliquez des STYLES, pour

Appuyez sur

Appliquer un style

CTRL+MAJ+S

Activer la fonction Mise en forme automatique

CTRL+SHIFT+1

Appliquer le style Normal

CTRL+MAJ+N

Appliquer le style Titre 1

CTRL+MAJ+1

Appliquer le style Titre 2

CTRL+MAJ+2

Appliquer le style Titre 3

CTRL+MAJ+3

Appliquer le style Liste à puces

ALT+P

Lorsque vous utilisez le modèle CHOUARD de NORMAL.DOT (téléchargeable dans la partie Documents, à gauche) ,
pour

Appuyez sur

Appeler le style Adresse (première forme d’un courrier standard, les autres formes étant attribuées automatiquement à chaque fin de paragraphe)

ALTGR + A

Appeler le style Titre (pour mettre en valeur un titre

CTRL + ²

Appeler les styles Titre1, Titre2, etc.

Si vous mettez en forme un
long document (rapport, compte-rendu, livre…) en utilisant ces styles plutôt que des formes banales, vous aurez accès très facilement à la numérotation automatique, à la correction automatique de la mise en forme, et surtout au sommaire automatique.

CTRL+1
(pavé alpha)

Fusion et publipostage à l'aide des touches de raccourci

Tout en utilisant la commande Publipostage, pour

Appuyez sur

Obtenir un aperçu d'une fusion

ALT+MAJ+K

Fusionner un document

ALT+MAJ+N

Imprimer le document fusionné

ALT+MAJ+M

Modifier un document de données de fusion

ALT+MAJ+E

Insérer un champ de fusion

ALT+MAJ+S

Utilisation des DOCUMENTS à l'aide des TOUCHES de raccourci

Pour

Appuyez sur

Créer un document

CTRL+N

Ouvrir un document

CTRL+O

Fermer un document

CTRL+W ou CTRL+F4

Fractionner un document

ALT+CTRL+S

Enregistrer un document

CTRL+S

Quitter Word

ALT+F4

Pour

Appuyez sur

Rechercher du texte, des mises en forme et certains car. spéciaux

CTRL+F (comme Find)

Répéter Rechercher

MAJ+F4
ou ALT+CTRL+Y

Remplacer du texte, une mise en forme et certains éléments spéciaux

CTRL+H

Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit

F5 ou CTRL+B

Revenir aux 4 derniers endroits d’actions sur le texte

MAJ+F5 ou ALT+CTRL+Z

Parcourir un document

ALT+CTRL+ORIG

Pour

Appuyez sur

Annuler une action non validée

ÉCHAP

Défaire une action

CTRL+Z

Refaire ou répéter une action

CTRL+Y

Pour

Appuyez sur

Passer en mode d'affichage Page (mode conseillé, la plupart du temps)

ALT+CTRL+P

Passer en mode d'affichage Plan

ALT+CTRL+O

Passer en mode d'affichage Normal

ALT+CTRL+N

Insertion de CARACTÈRES SPÉCIAUX

Pour insérer

Appuyez sur

Un champ

CTRL+F9

Une insertion automatique

ENTRÉE
(après avoir tapé les premières lettres du nom de l’insertion automatique, une fois l’Info-bulle affichée)

Un saut de ligne

MAJ+ENTRÉE

Un saut de page

CTRL+ENTRÉE

Un saut de colonne

CTRL+MAJ+ENTRÉE

Un trait d'union conditionnel

CTRL+- (trait d'union)

Un trait d'union insécable

CTRL+MAJ+- (trait d'union)

Un espace insécable

CTRL+MAJ+ESPACE

Un symbole de copyright

ALT+CTRL+C

Un symbole de marque déposée

ALT+CTRL+R

Un symbole de marque

ALT+CTRL+T

Des points de suspension

ALT+CTRL+MAJ+point

 

Impression et aperçu d'un document à l'aide des touches de raccourci

Pour

Appuyez sur

Imprimer un document

CTRL+P

Passer en mode Aperçu avant impression

ALT+CTRL+I
(Echap pour en sortir)

Vous déplacer dans la page d'aperçu en zoom avant

TOUCHES DE DIRECTION

Vous déplacer d'une page d'aperçu en zoom arrière

PG.PRÉC OU PG.SUIV

Atteindre la première page d'aperçu en zoom arrière

CTRL+ORIG

Atteindre la dernière page d'aperçu en zoom arrière

CTRL+FIN

Touches de raccourci associées aux menus

Pour

Appuyez sur

afficher le menu contextuel

MAJ+F10

Activer / désactiver la barre de menus

F10 ou ALT

afficher le menu de l'icône du programme (ou la barre de titre du programme)

ALT+ESPACE

sélectionner la commande suivante ou précédente dans le menu ou le sous-menu

BAS OU HAUT (quand le menu ou le sous-menu est affiché)

Sélectionner et valider directement telle commande affichée

Lettre soulignée dans la commande

sélectionner le menu de gauche ou de droite ou, si un sous-menu est affiché, basculer entre le menu principal et le sous-menu

GAUCHE ou DROITE

sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou du sous-menu

ORIGINE ou FIN

fermer simultanément le menu et le sous-menu visibles

ALT

Fermer le menu visible ou, si un sous-menu est affiché, fermer uniquement ce dernier

ÉCHAP

Conseil À partir du clavier, vous pouvez sélectionner une commande quelconque de menu dans la barre de menus ou dans une barre d'outils affichée. Appuyez sur ALT pour sélectionner la barre de menus. (Pour sélectionner ensuite une barre d'outils, appuyez sur CTRL+TABULATION et répétez l'opération jusqu'à ce que la barre d'outils souhaitée soit sélectionnée.) Tapez la lettre soulignée dans le nom du menu qui contient la commande voulue. Dans le menu qui s'affiche, tapez la lettre soulignée dans le nom de la commande souhaitée.

Touches de raccourci associées aux barres d’outils

Dans une barre d’outils, pour

Appuyez sur

activer la barre de menus

F10 ou ALT

sélectionner la barre d’outils suivante ou précédente

CTRL+TABULATION OU CTRL+MAJ+TABULATION

sélectionner le bouton ou le menu suivant ou précédent dans la barre d’outils

TABULATION ou MAJ+TABULATION (quand une barre d’outils est active)

ouvrir le menu

ENTRÉE (quand un menu est sélectionné dans une barre d’outils)

exécuter l’action affectée à un bouton

ENTRÉE (quand un bouton est sélectionné)

saisir du texte dans une zone de texte

ENTRÉE (quand la zone de texte est sélectionnée)

sélectionner une option dans une zone de liste déroulante ou dans le menu déroulant d’un bouton

les touches de direction pour vous déplacer parmi les options de la liste ou du menu, puis ENTRÉE pour sélectionner l’option souhaitée (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)

 

 

Touches de fonctions de Word 97

 

Touche de fonction seule

MAJ

CTRL

CTRL+MAJ

ALT

ALT+MAJ

CTRL+ALT

F1

Afficher l'aide en ligne ou le Compagnon Office

Aide contextuelle ou afficher la mise en forme

 

 

Accéder au champ suivant

Accéder au champ précédent

Afficher Microsoft Infos système

F2

Déplacer du texte ou des graphismes

Copier du texte

Commande Aperçu avant impression (menu Fichier)

 

 

Commande Enregistrer (menu Fichier)

Commande Ouvrir
(menu Fichier)

F3

Insérer une correction automatique

Changer la casse des lettres

Couper vers le Pique-notes

Insérer le contenu du Pique-notes

Créer une insertion automatique

 

 

F4

Répéter la dernière action

Répéter Rechercher ou Atteindre

Fermer la fenêtre du document

 

Quitter Word

Quitter Word

 

F5

Commande Atteindre (menu Edition)

Revenir à une révision précédente

Rétablir la taille de la fenêtre

Modifier un signet

Restaurer la taille de la fenêtre du programme

 

 

F6

Volet suivant

Volet précédent

Fenêtre suivante

Fenêtre précédente

 

 

 

F7

Commande Orthographe (menu Outils)

Commande Synonyme (menu Outils)

Commande Déplacement (menu Système)

Mettre à jour les informations liées dans un document Word source

Faute d'orthographe suivante (option Vérification automatique de l'orthographe activée)

 

 

F8

Étendre une sélection

Réduire une sélection

Commande Dimension (menu Système du document)

Étendre une sélection (ou un bloc)

Exécuter une macro

 

 

F9

Mettre à jour les champs sélectionnés

Passer d'un code de champ à une valeur de champ

Insérer un champ vide

Rompre la liaison avec un champ

Passer de tous les codes de champ à toutes les valeurs de champ

Exécuter le champ BOUTONATTEINDRE ou BOUTONMACRO à partir du champ affichant ses valeurs

 

F10

Activer la barre de menus

Afficher un menu contextuel

Agrandir la fenêtre du document

Activer la règle

Agrandir la fenêtre de l'application à sa taille maximale

 

 

F11

Champ suivant

Champ précédent

Verrouiller un champ

Déverrouiller un champ

Afficher le code Visual Basic

 

 

F12

Commande Enregistrer sous
(menu Fichier)

Commande Enregistrer (menu Fichier)

Commande Ouvrir
(menu Fichier)

Commande Imprimer
(menu Fichier)

 

 

 

 

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