Accents sur les majuscules

Voir Caractères spéciaux.

Agrandir le tableau
(zoom de 150 % sur le papier par exemple)

Fichier, Mise en Page, onglet Page…

ou bien…

  Fichier, Aperçu avant impression, bouton Page…

Aide en ligne

Appel-clavier = F1.

Aide ciblée : Maj F1 puis clic sur l’objet à expliquer.

Recherche par mot-clef : menu ? , Sommaire et Index,
onglet Rechercher…

Aide programmable pour les utilisateurs du tableau
(post-its informatifs et contrôles de saisie)

Une fois un tableau terminé et vérifié, on a souvent besoin de programmer de l’aide à l’utilisation pour les opérateurs novices qui vont se servir du tableau.

Excel offre ainsi plusieurs outils d’aide à la saisie :

  • Prévoir des messages d’aide, cellule par cellule (post-its jaunes) :
  • Alt Données, Validation, onglet Message de saisie :

     

  • Contrôler la validité des données saisies dans telle ou telle cellule :
  • Avec Alt Données, Validation, onglets Options et Alerte d’erreur,
    on peut limiter les valeurs saisissables dans une cellule : par exemple, si on attend un mois :


    XL va ici refuser un texte, un nombre décimal ou trop grand

     

    En cas d’erreur de saisie, le message programmé apparaît :

     

  • Limiter la saisie à une liste alimentée par une table personnelle :
  • Autre possibilité : proposer une liste des possibles alimentée par une série de cellules rangées à part :

    Malheureusement, l’ergonomie de cette zone de liste est beaucoup moins bonne que celle d’Access : la saisie d’une initiale ne remplit pas automatiquement la cellule avec la première valeur correspondante de la liste… Cette saisie d’une initiale ne permet même pas de filtrer la liste affichée avec Alt Bas … Pas nul, mais presque…

    Un petit post-it d’aide rappellera à l’utilisateur les touches utiles pour aller vite : Alt Bas pour développer la liste, Bas pour choisir dans la liste et Entrée pour valider le choix.

    Annuler la dernière commande

    Ctrl Z   (Z comme Zorro... Au secours !!!...).