Barres d’outils

Chaque barre d’outils (raccourcis-souris)
est personnalisable :

Cliquer droit sur une des barres d’outils.

 

 Menu contextuel sur barre d’outils.

‚ Cliquer (G ou D) sur le nom de la barre.

 

 Viser une zone grise sans outil :

‚ puis glisser (ou double cliquer !).

 

 Menu contextuel des barres d’outils.

‚ Personnaliser...

Raccourcis : Alt glisser sur l’outil pour le déplacer,

Alt glisser sur l’outil en dehors de la barre pour le supprimer

Ctrl Alt glisser pour copier un outil d’une barre à l’autre

Alt Affichage, Barre d’outils...

 Menu contextuel des barres d’outils.

‚ Personnaliser...

ƒ Alt Nouvelle…

„ <nouveau nom> Entrée.

… puis glisser les outils voulus vers la nouvelle barre (toute petite) créée à côté de la boîte de dialogue...

Je vous conseille de bien observer la copie d’écran ci-dessous qui montre des outils très commodes et absents des barres d’Excel, jusqu’à ce que vous les y mettiez :

Dans l’ordre d’apparition : Impression partielle, Figer/libérer les volets, Copie de forme, Copie de contenu, Gomme à contenu, Gomme à forme, Style, Dissocier, Grouper, Avant-plan, Arrière-plan, Forme libre, Modifier forme libre, Image de la bibliothèque.

Dans l’ordre d’apparition : Zoom avant, Zoom arrière, Fusionner, Dissocier, Coller liste des noms de cellules, Sélection du bloc en cours, Verrouillage, Protection, Visual basic, Création d’un bouton.

 

Bordures

Pour encadrer : Ctrl Maj 0

Pour désencadrer : Ctrl 4

Ou Format , Cellules, onglet Bordure…

Ou l’outil .

 

Bordures diagonales

Format , Cellule, (raccourci = Ctrl Maj 1 )
onglet Bordure :

 

Caractères spéciaux

La langue française utilise abondamment des caractères accentués. Un usage récent (20ème siècle) a fait perdre l’habitude d’accentuer les majuscules (les machines à écrire et les imprimeries, fabriquées par des anglo-saxons qui s’en fichaient pas mal, ne le permettaient pas).

Mais depuis que la technique permet facilement l’accentuation des majuscules, le bon sens revient en force : il n’y a aucune raison valable de ne pas accentuer les majuscules, aucune.

Les directives ministérielles à tous les agents de l’État (y compris donc, bien sûr, aux professeurs) sont d’ailleurs claires et impératives : l’accentuation des majuscules est une obligation.

Majuscules ou pas, les fautes d’accent sont tout simplement des fautes d’orthographe qui perturbent la lecture en obligeant le cerveau à une gymnastique inutile pour retrouver le sens de mots parfois mystérieux : exemple : LES ASSASSINS SERONT JUGES AU PALAIS DES CONGRES (prononcer EU les E)… Évidemment, il faut lire LES ASSASSINS SERONT JUGÉS AU PALAIS DES CONGRÈS… et le cerveau est bien capable de le deviner… Mais pourquoi ne pas s’exprimer simplement tout de suite pour que le cerveau puisse se concentrer sur ce qui est important ?

Avec Word, il suffit de taper le texte en minuscules (accentuées…), puis de changer la casse (majuscules) avec Maj F3… Facile !

Avec Excel, c’est un peu plus compliqué, mais pas bien, sorcier pour celui qui a vraiment décidé de faciliter la tâche de son lecteur : il faut taper le code des caractères spéciaux que sont les majuscules accentuées :

Pour créer un des caractères suivants, tapez Alt et,
pendant que Alt est enfoncée, le code du caractère sur le pavé numérique.

C’est en relâchant Alt que le caractère apparaît :

À

0192

Î

0206

Â

0194

Ï

0207

Ç

0199

Ô

0212

É

0201

Ø

0216

È

0200

Ù

0217

Ê

0202

Û

0219

Ë

0203

… (suspension)

0133

Œ

0140

œ

0156

"

0147

"

0148

• (puce simple)

0149

— (cadratin)

0151

0182

– (demi-cadratin)

0150

"

0171

"

0187

¼

0188

³

0179

½

0189

÷

0247

¾

0190

º

0186

‰

0137

 

 

 

 

Centrage sur plusieurs colonnes (fusion)

 Taper le texte à centrer dans la cellule la plus à gauche du groupe de colonnes.

‚ Sélectionner le groupe de cellules au milieu duquel il faut centrer la première.

ƒ Utiliser l’outil .

Remarque : On peut aussi utiliser les outils .

Remarque : il est possible ensuite de changer l’alignement de la cellule unique qui résulte de cette fusion : gauche, droite…

 

Centrage sur plusieurs lignes (fusion)

Les outils permettent de fusionner verticalement.

 

Centrer le tableau sur la page
(verticalement et horizontalement)

Fichier, Mise en Page, onglet Marge…

ou bien…

 Fichier, Aperçu avant impression, bouton Page…

 

Centrer verticalement
(dans les cellules)

Il est très important pour l’allure générale des tableaux de savoir centrer verticalement : en général, on le fait sur toutes les cellules du tableau (Ctrl A) :
Format , Cellule, onglet Alignement (raccourci = Ctrl Maj1)

Voir aussi Titres des colonnes dans les tableaux.

 

CLAVIER : Touches à connaître absolument
" best of " des raccourcis clavier…

Celui qui prétend connaître un peu Excel
doit n’ignorer aucun des raccourcis ci-dessous !

Entrée Valider la boîte de dialogue ou la formule.

Echap Annuler la boîte de dialogue ou la formule.

Ctrl F4 Fermer classeur.

Alt F4 Quitter Excel.

ÿ E (on dit Windows E)… Explorateur Windows

Ctrl S Enregistrer.

Ctrl Z Annuler dernière commande.

Ctrl Y Refaire la commande annulée avec Ctrl Z.

Ctrl R Retour au format normal de nombre.

Ctrl Maj 1 Format Cellule…

Alt Entrée Saut à la ligne dans la cellule.

Ctrl A Sélectionner tout (All = tout).

Ctrl N Nouveau classeur.

Ctrl O Ouvrir classeur existant.

Ctrl P Imprimer…

Ctrl Ins Copier (1ère op. Ý 1ère touche dans l’ordre d’apparition)

Maj Ins Coller (2ère op. Ý 2ère touche dans l’ordre d’apparition)

Alt Bas Dérouler la liste (quand on y est).

Tab (et Maj Tab) Champ suivant.

Ctrl Tab et Ctrl Maj Tab Onglet suivant (boîtes de dialogue).

Ctrl PgPréc et Ctrl PgSuiv Onglet suivant (feuille de calcul).

Ctrl G, Ctrl i, Ctrl U Gras, italiques, souligné (underline).

Ctrl Début (control début) Début de la feuille (A1).

Alt Tab Zapper à une autre application en RAM.

Ctrl * (étoile) Sélectionner le bloc en cours.

F2 Mode modification (de la cellule ou du nom de dossier…)

F3 Appel de la liste des noms de cellules.

F4 Références relatives / absolues / mixtes (A1, $A$1…).

Ctrl déplacements Ctrl =TURBO (rapides) !

déplacements puis Majdéplacements = Sélection !

 

Code postal commençant par zéro

Voir Zéros non significatifs.

 

Contrôle de la saisie

Voir Aide programmable.

 

Copie sur disquette

Voir Sauver un tableau sur disquette.

 

Copier des fichiers

Voir Déplacer ou copier des fichiers d’un dossier à l’autre.

 

Copier texte et forme

 Sélectionner le modèle.

‚ Copier dans le presse-papier : . Ctrl C

ƒ Sélectionner la destination.

„ Coller le contenu : .

„ Coller la forme : .

„ Coller la forme et le contenu : . Ctrl V

Remarque : glisser en cliquant droit affiche un menu contextuel en fin de glissade qui permet de choisir l’action... Très confortable...

Remarque : il y a une autre procédure, assez commode, pour COPIER LES FORMES :

 Sélectionner le modèle.

‚ Tremper le pinceau dedans : simple clic sur

ƒ Badigeonner la destination avec le pointeur en forme de pinceau...

Remarque : Quand il faut badigeonner plusieurs destinations, il est fastidieux de devoir re sélectionner le modèle à chaque fois pour tremper son pinceau dedans : on pourra dans ce cas DOUBLE CLIQUER sur l’outil pinceau : ce qui bloque son activation et permet de badigeonner à répétition… Jusqu’à la frappe de la touche <Échap> :

 

Créer un dossier

 Lancer l’explorateur : Démarrer Explorateur…

‚ Développer les dossiers (répertoires) avec +

ƒ Sélectionner le dossier " parent " (celui dans lequel on veut ouvrir un sous-dossier).

„ Alt Fichier, Nouveau, Dossier...