Fenêtres

Alt Tab ou simple clic sur la barre des tâches.

Alt F (pour Fichier) 1.

Simplement glisser sur la barre de titre.

Feuilles (onglets)

Double clic sur longlet, NouveauNom et Entrée.

Simplement faire glisser longlet (même dun classeur à lautre !).

Sélectionner la première feuille (clic sur longlet),
puis Maj cliquer sur longlet de la dernière feuille.

Attention : quand plusieurs feuilles sont ainsi sélectionnées, tout ce qui est fait dans lune est fait dans les autres au même endroit : saisie, copies, suppressions, formes Très efficace, mais aussi très dangereux !

Alt Insertion, Feuille.

Outils, Options, onglet Général..

 

Fichiers

Voir Supprimer un fichier ou un dossier,
Créer un dossier,
Déplacer ou copier un fichier dun dossier à lautre,
Sauver un tableau sur disquette.

 

Format automatique

Alt Format , Mise en forme automatique

 

Formats conditionnels


Format , Cellule, onglet Nombre (raccourci = Ctrl Maj1)

puis Catégorie Personnalisé :
le champ Type donne alors accès à des formats variables selon le contenu,
à laide de conditions entre crochets
 
:

(les couleurs sont également entre crochets)

(les cas possibles sont séparés par des points-virgules ; )

Chaque bloc condition+format est balisé par des ; (points virgules).
Prévoir une forme sans condition pour tous les cas imprévus (à la fin).

Exemple :

[>1000][BLEU]# ##0;[<-1000][ROUGE] # ##0;[VERT] # ##0

 

Forme normale de nombre

Quand on ne sait plus bien quels sont les formats qui altèrent la présentation des chiffres ou dates, on peut revenir dun coup à la forme standard de nombre :

Ctrl R

R comme " Retour à la normale "

 

Formule (saisie dune)

Phrase mémo
(en français)

Procédure machine

"Cette cellule..."

Sélection de la cellule qui
devra afficher le résultat

" ...égale... "

Touche

" ...celle-ci... "

Sélection (clavier ou souris) de la première cellule à prendre en compte dans le calcul.

" ...plus... "

Touche

" ...celle-là... "

Sélection de la cellule suivante

...etc.

...etc.

" Point final. "

Touche Entrée

 

Formules de calcul (imprimer ou pas les)

Outils, Options, Formules.

NB :
XL double alors automatiquement la largeur de toutes les colonnes pour faciliter laffichage des formules (souvent plus longues que leurs résultats). Il réduira ces largeurs quand on reviendra à laffichage normal.

 

Fraction (saisie dune)

Puisque la saisie de 10/12 est considérée comme une date (10 décembre de lannée en cours), il fallait une convention pour avoir le droit de saisir la fraction " 10/12èmes "...

Pour ce faire il faut taper zéro espace suivis de la fraction. Par exemple taper 0 10/12.

 

Fusion de cellules
(horizontalement Et Verticalement)

On peut désormais fusionner les cellules :

Sélectionner les cellules à fusionner,

Format , Cellule, onglet Alignement
Fusionner les cellules

Ou bien, beaucoup plus pratique :
...  utiliser les outils .

Pour ajouter ces outils à une barre doutils,
voir Barres doutils.

Conseil :
Excel est un peu bogué sur les fusions et il vaut mieux
ne procéder aux fusions utiles quà la FIN du tableau : sinon la sélection de plusieurs colonnes sera souvent un casse-tête.
Voir Titres des colonnes dans les tableaux.

 

Hauteur dune ligne

Voir aussi Centrer verticalement (dans les cellules).

 

Impression partielle (Définir une zone d)

Sélectionner la zone à imprimer.

Fichier, Zone dimpression, Définir.

 

Impression sur une page seulement (Forcer l)

Fichier, Mise en Page, onglet Page, Ajuster

Attention : souvent, on na besoin de préciser quune seule contrainte : par exemple, nimprimer que sur une page en largeur, alors quil serait fou dimposer dimprimer sur une page en hauteur (tableau de 10 pages, par exemple) Pensez donc à supprimer une des deux contraintes quand elle est inutile ou surtout nuisible !