Fenêtres
Alt Tab ou simple clic sur la barre des tâches.
Alt F (pour Fichier) 1.
Simplement glisser sur la barre de titre.
Double clic sur longlet, NouveauNom et Entrée.
Simplement faire glisser longlet (même dun classeur
à lautre !).
Sélectionner la première feuille (clic
sur longlet),
puis Maj cliquer sur
longlet de la dernière feuille.
Attention : quand plusieurs feuilles sont ainsi
sélectionnées, tout ce qui est fait dans lune est fait
dans les autres au même endroit : saisie, copies, suppressions,
formes Très efficace, mais aussi très dangereux !
Alt
Insertion, Feuille.
Outils, Options, onglet Général..
Fichiers
Voir Supprimer un fichier
ou un dossier,
Créer un dossier,
Déplacer ou copier un fichier
dun dossier à lautre,
Sauver un tableau sur disquette.
Format automatique
Alt Format , Mise en forme automatique
Formats conditionnels
Format , Cellule, onglet Nombre
(raccourci = Ctrl Maj1)
puis Catégorie Personnalisé :
le champ Type donne alors accès à des
formats variables selon le contenu,
à laide de conditions entre crochets :
(les couleurs sont également entre crochets)
(les cas possibles sont séparés par des points-virgules ;
)
Chaque bloc condition+format est balisé
par des ; (points virgules).
Prévoir une forme sans condition pour tous les cas imprévus
(à la fin).
Exemple :
[>1000][BLEU]# ##0;[<-1000][ROUGE] # ##0;[VERT]
# ##0
Format , Mise en forme conditionnelle
Contrairement au cas précédent (formats de nombre conditionnels), on peut ici changer la police, sa taille, les enrichissements, la couleur du fond de cellule
Forme normale de nombre
Quand on ne sait plus bien quels sont les formats qui altèrent la présentation des chiffres ou dates, on peut revenir dun coup à la forme standard de nombre :
Ctrl R
R comme " Retour à la normale "
Formule (saisie dune)
Phrase mémo |
Procédure machine |
"Cette cellule..." |
Sélection de la cellule qui |
" ...égale... " |
Touche |
" ...celle-ci... " |
Sélection (clavier ou souris) de la première cellule à prendre en compte dans le calcul. |
" ...plus... " |
Touche |
" ...celle-là... " |
Sélection de la cellule suivante |
...etc. |
...etc. |
" Point final. " |
Touche Entrée |
Formules de calcul (imprimer ou pas les)
Outils, Options, Formules.
NB :
XL double alors automatiquement la largeur de toutes les colonnes pour faciliter laffichage des formules (souvent plus longues que leurs résultats). Il réduira ces largeurs quand on reviendra à laffichage normal.
Fraction (saisie dune)
Puisque la saisie de 10/12 est considérée comme une date (10 décembre de lannée en cours), il fallait une convention pour avoir le droit de saisir la fraction " 10/12èmes "...
Pour ce faire il faut taper zéro espace suivis de la fraction. Par exemple taper 0 10/12.
Fusion de cellules
(horizontalement Et Verticalement)
On peut désormais fusionner les cellules :
Sélectionner les cellules à fusionner,
Format
, Cellule, onglet Alignement
Fusionner les cellules
Ou bien, beaucoup
plus pratique :
... utiliser les outils .
Pour ajouter ces outils à une barre doutils,
voir Barres doutils.
Conseil :
Excel est un peu bogué sur les fusions et il vaut mieux ne
procéder aux fusions utiles quà la FIN du tableau :
sinon la sélection de plusieurs colonnes sera souvent un casse-tête.
Voir Titres des colonnes
dans les tableaux.
Hauteur dune ligne
Voir aussi Centrer verticalement (dans les cellules).
Impression partielle (Définir une zone d)
Sélectionner la zone à imprimer.
Fichier, Zone dimpression, Définir.
Impression sur une page seulement (Forcer l)
Fichier, Mise en Page, onglet Page, Ajuster
Attention : souvent, on na besoin de préciser quune seule contrainte : par exemple, nimprimer que sur une page en largeur, alors quil serait fou dimposer dimprimer sur une page en hauteur (tableau de 10 pages, par exemple) Pensez donc à supprimer une des deux contraintes quand elle est inutile ou surtout nuisible !