Taille des caractères ajustée automatiquement à la largeur de la cellule
Excel est capable de décider seul de la taille de caractère nécessaire pour que tout soit affiché, quelle que soit la largeur de la cellule :
Format , Cellule, onglet Alignement Ajuster
On observe fréquemment une erreur grossière :
Utiliser deux lignes de cellules (ou plus !) pour disposer les libellés sur plusieurs lignes
Ceci est juste digne de Cro-Magnon et doit être évité dans tous les cas :
MAUVAIS :
BON:
Pour centrer verticalement
toutes les cellules "titres de colonnes",
on les sélectionne,
puis on lance la commande Format , Cellule,
onglet Alignement
Sont alors utiles les champs :
La séquence" tout au clavier" est donc :
Alt T C A (ou CTRL
MAJ 1)
CTRL+PGSUIV (ou A)
TAB TAB TAB C Entrée Entrée...
C'est long à expliquer, mais très très rapide à exécuter !
Essayez plusieurs fois, vous allez voir à quelle vitesse vous progressez !
Conseil : si vous avez des fusions horizontales à effectuer sur des titres de synthèse, gardez-les pour la fin, quand tout est fini, car Excel est un peu bogué sur ce point et gêne la sélection et le réglage des colonnes quand des colonnes comprennent des cellules fusionnées.
Conseil : ne ratez pas les possibilités quoffre Excel de répéter telle ou telle série de cellules en tête de tous les écrans et de toutes les pages imprimées. Voir Titres des colonnes sur toutes les pages, ci-dessous :
Titres des colonnes sur toutes les pages (pour afficher à lécran les) : figer les volets
Sélection du coin haut/gauche de la zone des chiffres (celle où lon veut se déplacer) :
Placez bien le pointeur SOUS la ligne des titres, et À DROITE de la colonne des titres !
Alt Fenêtre, Figer les volets.
Alt Fenêtre, Libérer les volets,
ou icône .
Titres des colonnes
sur toutes les pages
(pour imprimer sur papier les)
Fichier,
Mise en page, Feuille,
puis Alt Lignes
ou Colonnes à répéter...
Sélectionner les lignes et/ou les colonnes à reproduire en tête.
Titres inclinés
On peut désormais incliner librement les titres de colonnes pour limiter leur encombrement horizontal, tout en préservant leur lisibilité :
Format , Cellule, (raccourci
= Ctrl Maj1)
onglet Alignement :
|
|
Totalité (pour revenir à une impression de la)
Fichier, Zone dimpression, Annuler
Touches dédition
(déplacements, sélection, corrections)
Voir aussi CLAVIER (" best of " des raccourcis).
TRI
Voir Listes (précieux outils).
Verrouillage des cellules
Voir Déplacements
automatiques,
voir aussi Mot de passe.
Virgule
Voir Signe décimal.
Virgule (chiffres après la)
Voir Décimales.
VOLETS (titres figés à lécran)
Voir Titres des colonnes sur toutes les pages (pour afficher à lécran les).
Zéros (faire disparaître les)
Alt
Format , Cellule, onglet Nombre
(raccourci = Ctrl Maj1)
puis Catégorie Personnalisé,
le champ Type donne alors accès à 4
formats variables selon le contenu de la cellule.
Le séparateur est le point-virgule.
Exemple de code format :
Remarque : on ne lance cette commande que si on est sûr de navoir pas besoin de zéro dans la feuille (ce qui est souvent le cas).
Zéros non significatifs
Certains nombres (codes postaux, téléphones) commencent par zéro et Excel ne doit pas faire disparaître ce zéro :
Il faut saisir une apostrophe devant le chiffre pour forcer la nature " texte " du nombre.
Cette apostrophe ne sera ni affichée, ni imprimée.
Par exemple, taper 04000 permettra dafficher 04000 et non pas 4000.