Taille des caractères ajustée automatiquement à la largeur de la cellule

Excel est capable de décider seul de la taille de caractère nécessaire pour que tout soit affiché, quelle que soit la largeur de la cellule :

Format , Cellule, onglet Alignement… Ajuster…

 

Titres des colonnes dans les tableaux

On observe  fréquemment une erreur grossière :

Utiliser deux lignes de cellules (ou plus !) pour disposer les libellés sur plusieurs lignes…

Ceci est juste digne de Cro-Magnon et doit être évité dans tous les cas :

 

MAUVAIS :        

BON:  

Pour centrer verticalement toutes les cellules "titres de colonnes",
on les sélectionne,
puis on lance la commande Format , Cellule, onglet Alignement…

Sont alors utiles les champs :

 

La séquence" tout au clavier" est donc :

Alt T C A (ou CTRL MAJ 1)
CTRL+PGSUIV (ou A)
TAB TAB TAB C Entrée Entrée...

C'est long à expliquer, mais très très rapide à exécuter !

Essayez plusieurs fois, vous allez voir à quelle vitesse vous progressez !

Conseil : si vous avez des fusions horizontales à effectuer sur des titres de synthèse, gardez-les pour la fin, quand tout est fini, car Excel est un peu bogué sur ce point et gêne la sélection et le réglage des colonnes quand des colonnes comprennent des cellules fusionnées.

 

Conseil : ne ratez pas les possibilités qu’offre Excel de répéter telle ou telle série de cellules en tête de tous les écrans et de toutes les pages imprimées. Voir Titres des colonnes sur toutes les pages, ci-dessous :

 

Titres des colonnes sur toutes les pages (pour afficher à l’écran les) : figer les volets

 Sélection du coin haut/gauche de la zone des chiffres (celle où l’on veut se déplacer) :

Placez bien le pointeur SOUS la ligne des titres, et À DROITE de la colonne des titres !

‚ Alt Fenêtre, Figer les volets.

 

Alt Fenêtre, Libérer les volets,

ou icône .

 

Titres des colonnes sur toutes les pages
(pour imprimer sur papier les)

 Fichier, Mise en page, Feuille,
puis
Alt Lignes ou Colonnes à répéter...

‚ Sélectionner les lignes et/ou les colonnes à reproduire en tête.

 

Titres inclinés

On peut désormais incliner librement les titres de colonnes pour limiter leur encombrement horizontal, tout en préservant leur lisibilité :

Format , Cellule, (raccourci = Ctrl Maj1)
onglet Alignement :

 

Totalité (pour revenir à une impression de la)

Fichier, Zone d’impression, Annuler…

 

Touches d’édition
(déplacements, sélection, corrections)

Voir aussi CLAVIER (" best of " des raccourcis).

 

TRI

Voir Listes (précieux outils).

 

Verrouillage des cellules

Voir Déplacements automatiques,
voir aussi Mot de passe.

 

Virgule

Voir Signe décimal.

 

Virgule (chiffres après la)

Voir Décimales.

 

VOLETS (titres figés à l’écran)

Voir Titres des colonnes sur toutes les pages (pour afficher à l’écran les).

 

Zéros (faire disparaître les)

Alt Format , Cellule, onglet Nombre (raccourci = Ctrl Maj1)
puis Catégorie Personnalisé,
le champ Type donne alors accès à 4 formats variables selon le contenu de la cellule.
Le séparateur est le point-virgule.
Exemple de code format :

Remarque : on ne lance cette commande que si on est sûr de n’avoir pas besoin de zéro dans la feuille (ce qui est souvent le cas).

 

 

Zéros non significatifs

Certains nombres (codes postaux, téléphones…) commencent par zéro et Excel ne doit pas faire disparaître ce zéro :

Il faut saisir une apostrophe ‘ devant le chiffre pour forcer la nature " texte " du nombre.

Cette apostrophe ne sera ni affichée, ni imprimée.

Par exemple, taper ‘04000 permettra d’afficher 04000 et non pas 4000.