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Téléchargez la version la plus récente de l'AMI
(archive zip autodécompressée, 730 Ko, 15 décembre 2009)
Avec désormais quatre mots clefs au lieu
de deux !
Un Aide-Mémoire Informatique
(AMI), programme d'aide en ligne,
complète ces deux
livres pour vous épauler pendant vos exercices : il propose, à
l'écran, un accès direct
aux définitions, aux modes d'emploi, à tous ces raccourcis qui s’oublient
vite, en tapant simplement quelques mots clefs exprimés dans le langage de tous les jours, sans
forcément connaître le mot technique approprié.
Par exemple, si
vous avez oublié comment sélectionner un groupe d’objets dans un
formulaire, appelez votre aide en ligne (votre AMI), tapez les mots clefs sélection (ou choisir ou montrer ou cliquer…) et formulaire… et
l’AMI vous aide aussitôt…
Cet outil est gratuit et peut être utilisé
sans les manuels.
Il est conçu
pour tous les utilisateurs qui sont seuls et qui ont besoin d’aide et de
conseils.
Je l’ai
d’abord créé pour mes propres étudiants, bien avant de songer à écrire
des manuels : idéalement, s’il fait bien son travail, c’est
l’AMI qui est chargé de répondre aux questions quand je ne suis pas là,
ou quand je suis occupé avec d’autres élèves.
Il complète les
manuels en permettant un accès direct à tout moment (à des informations
résumées), alors que les manuels sont progressifs et illustrés (et donc plutôt
"bavards" par nature).
Aujourd'hui, je
l'offre à tous car je milite, au plan individuel jusqu’au niveau mondial,
pour le partage au lieu de
la compétition et que je crois qu'il est devenu
"présentable" : je l'améliore sans cesse et le téléchargement
gratuit est sûrement la meilleure façon de rendre simplement disponible la
dernière version en date.
Mode d'emploi
pour la première installation de l’AMI :
1.
Avec le lien placé en tête de cette page,
téléchargez le document Aide-memoire_informatique.exe
vers un sous-dossier de votre disque dur.
2.
Décompressez-le : c’est une archive zip
qui s’autodécompresse là où vous le souhaitez, dans votre dossier Mes documents par exemple.
3.
Faites glisser ce document depuis son dossier vers
le bouton Démarrer : ce geste
crée un raccourci vers le document dans le menu Démarrer, ce qui vous simplifie
la vie pour appeler à l’aide.
Réglage
préalable (à faire une seule fois) : l'AMI est un classeur Excel qui utilise des macros. Pour s'en
servir, il faut donc désactiver
l'éventuel blocage des macros censé vous protéger des virus (protection
bien illusoire en vérité, car rien ne vaut un bon anti-virus à jour et une
hygiène rigoureuse dans les échanges magnétiques…). Selon votre version d’Excel, vous utiliserez Outils, Options, onglet Général (décocher Activer l’alerte macro), ou bien Outils, Macros, Sécurité, (Niveau
faible, malgré la non recommandation affichée).
Vous pouvez
ensuite, à tout moment, sous Word,
sous Excel, sous Access, etc., appeler cette aide avec votre bouton Démarrer…
Au moment de
revenir à votre application principale (Access, Word, Explorateur ou autre), je vous conseille de
garder l'AMI en mémoire et d’utiliser Alt+Tab
pour zapper rapidement de l’application en cours vers
l’AMI et inversement. L’AMI
comporte un petit mode d’emploi interne.
Pour utiliser
l’AMI, il faut qu’Excel
soit installé sur le poste. Je ne sais pas si l’AMI fonctionne avec Open Office (concurrent gratuit de la
suite Office de Microsoft).
Une des forces
de l’AMI, son originalité, est de comprendre les mots exprimés dans la langue de tous les
jours : ainsi, si vous tapez « entourer » au lieu de
« Bordure » (qui est le mot technique précis employé par Word, Excel ou Access mais
qu’aucun débutant ne songe à utiliser), l’AMI, lui, vous aidera.
Pour obtenir ce
résultat, j’enrichis régulièrement une colonne cachée de mots exotiques
qui viennent à l’esprit de mes élèves, de mes enfants, de mes amis, de
vous bientôt… de façon à ce que l’AMI, progressivement, arrive à
comprendre les humains non spécialistes.
C’est
pourquoi cet AMI contient aussi un lien cliquable qui permet de m’écrire
un mail pour me signaler une erreur, un oubli, ou surtout un mot clef qui
n’a pas permis d’afficher une aide utile.
Ainsi, cet
outil gratuit (partagiciel) progresse rapidement et offre un meilleur service à
tous avec la participation de ses utilisateurs.
C’est
peut-être une utopie, mais je crois beaucoup à ce projet d’une
encyclopédie informatique gratuite pour petits et grands, que nous
améliorerions tous ensemble chaque jour pour rendre un vrai service à tout le
monde, sans discrimination financière : je pense d’abord aux élèves
et aux étudiants, mais je serais heureux d’aider bien d’autres
personnes, désargentées ou pas.
N’hésitez
pas à vous servir de ce lien : l’amélioration que vous allez
suggérer profitera à tous et fera boule de neige.
Il est donc
conseillé de télécharger de temps en temps la version la plus récente de
l’AMI.
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A5 un exemple
de recherche ratée et la fenêtre du mail à l'auteur automatiquement créé par
simple clic sur un bouton. |
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Au plaisir de vous lire bientôt,
j’espère… :o)
Étienne Chouard,
etienne.chouard@arc-en-ciel.info.
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