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Outils et
méthodes bureautiques |
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Site de l’auteur |
Pour
vous faire une idée précise des compétences étudiées dans ce livre sur Excel,
voici :
·
les cinq pages d’énoncés, avec leur résumé-annonce de plan,
placées en tête des cinq chapitres :
Chapitre 1 Un tableau des
ventes : les bases
Chapitre 2 Un plan de
remboursements : les calculs
Chapitre 3 Une fiche de
calcul de prix : les recherches
Chapitre 4 Un planning des
congés : plannings, dates et calculs conditionnels
Chapitre 5 Un outil
d’analyse des ventes : les listes (tris et filtres)
· et les cinq grilles d’autoévaluation correspondantes, placées en fin de chapitre :
Chapitre 4 les plannings,
dates et les calculs conditionnels
.
.
.
·
Analyser le problème au brouillon
·
Créer le tableau : réglage et création du
cadre
·
Créer le tableau : saisir des valeurs.
·
Assister et contrôler la saisie
·
Saisir des formules et les recopier
·
Donner des formes aux cellules
·
Contrôler la mise en page
·
Contrôler et faire évoluer le tableau
·
Calculer des pourcentages, calculer des
pourcentages recopiables
·
Copier des colonnes entières à répétition
·
Mettre en page de grands tableaux
·
Contrôler des formules
·
Protéger les formules
·
Insérer des graphiques simples
L'entreprise
Vous travaillez près d’Avignon dans une PME qui vend
des camping-cars, des mobile homes et des vans (remorques pour transporter les
chevaux).
L’entreprise a deux agences : Avignon et
Nîmes.
Première
approche du problème
Votre
responsable vous confie la réalisation d’un tableau semestriel qui permettra de
récapituler les ventes mensuelles de chaque agence par semestre. Les chiffres
sont pour l’instant globalisés par agence, sans distinguer les résultats par vendeur.
Il vous transmet un
récapitulatif qui vous sert de point de départ :
Votre
responsable vous laisse toute liberté pour organiser la présentation des
chiffres et choisir les calculs qui lui fourniront des résultats
intéressants.
Il faut, bien sûr, calculer les totaux et présenter tout cela proprement.
Même si tous les chiffres du semestre ne sont pas
encore connus, les formules doivent être prêtes : le jour où l’on saisira
les nouveaux chiffres, les résultats doivent apparaître aussitôt.
Temps à prévoir la première
fois : 3 heures Temps à prévoir une fois
entraîné : 30 minutes
Je vérifie que j’ai bien progressé…
Je sais… Remplissez bien cette grille avant de continuer |
Commandes et procédures |
Repérer
sur un brouillon les zones dangereuses d’un tableau (à limiter au max.) |
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Annuler
une commande avec le clavier. La
rétablir en cas d’erreur. |
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Montrer à
l’écran la zone Nom, ainsi que la Barre de Formule… |
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Désactiver
ou réactiver le déplacement auto de la sélection quand on tape Entrée |
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Créer
automatiquement une suite de mois sans les saisir tous |
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Valider une
saisie et se déplacer en même temps avec une seule touche |
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Copier
un bloc de cellules par une simple glissade de souris |
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Sélectionner
des cellules avec le clavier |
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« Entrer »
dans une cellule avec le clavier (pour la corriger) |
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Sélectionner
de mot en mot avec le clavier
(importante technique) |
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Changer
la largeur d’une colonne, faire
calculer une largeur automatique |
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Créer un
sous-dossier en cours de commande d’enregistrement sur disque |
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Contrôler
la saisie : imposer dans une cellule la frappe d’un nombre cohérent |
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Sélectionner
des cellules disjointes (des blocs séparés) |
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Lancer
des commandes du menu avec le clavier (sans souris) |
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Prévoir un
message d’aide à la saisie qui apparaît au passage sur une cellule |
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Faire
une somme en bas de colonne ou en bout de ligne |
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Modifier
la plage proposée par l’outil Somme
automatique |
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Créer
une addition manuellement (sans utiliser l’outil ) |
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Recopier
sur les cellules voisines, recopier des formules à distance |
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Changer
le niveau de zoom à l’écran |
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Adapter
exactement le niveau de zoom écran aux
cellules sélectionnées |
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Centrer
sur plusieurs colonnes, retirer ce format, |
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Changer
la hauteur de plusieurs lignes, centrer verticalement |
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Mettre
en gras ou en italiques avec le clavier |
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Copier
une mise en forme de cellule |
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Masquer
tous les zéros, masquer le quadrillage, montrer les sauts de page |
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Renommer
une feuille, afficher ce nom de feuille dans un pied de page |
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Régler
la mise en page : changer les marges, l’orientation, ajuster à une page |
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Insérer
des colonnes |
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Répéter
la dernière commande avec le clavier |
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Calculer
un pourcentage recopiable |
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Copier
avec le presse-papiers et le clavier |
|
Revenir
au début du document avec le clavier |
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Rendre
un calcul conditionnel pour éviter le message #DIV/0! |
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Enregistrer
avec le clavier |
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Figer les
volets à l’écran, fixer les titres sur toutes les pages papier |
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Recopier
une formule sans recopier sa forme |
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Protéger
les libellés et les formules, mais laisser libre un chemin de saisie |
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Bien mettre
en évidence le chemin de saisie pour aider l’opérateur à anticiper les mouvements
du pointeur avec Tab |
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Nommer
le chemin de saisie, se déplacer rapidement sur ce chemin |
|
Sélectionner
le chemin de saisie grâce à son nom |
|
Sélectionner
des blocs disjoints pour en tirer un graphique |
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Dimensionner,
déplacer un graphique |
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Effectuer
une copie de sauvegarde du disque dur vers un support amovible |
|
Citer
quelques supports amovibles et décrire leur intérêt |
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Consultez les corrigés sur le site d’appui.
·
ANALYSER les contraintes de réalisation du document
q Déterminer
ce qui devra être saisi,
et ce qui pourra être calculé
q Prévoir
les calculs utiles pour
atteindre l’objectif
·
RÉALISER le document
q Organiser
et contrôler les saisies, saisir des dates
q Programmer les
calculs
¨
Créer
un compteur calculé, à longueur
variable (conditionnel)
¨
Calculs sur les dates
¨
Décomposer
les calculs des mensualités d’un emprunt
¨
Bloquer
certaines adresses à recopier avec
le dollar ($)
¨
Rendre
les calculs lisibles grâce aux noms
de cellules
q Un tableau à taille
variable grâce aux formats conditionnels
·
TESTER et PROTÉGER le document
q Vérifier tous les contrôles de saisie, tous les calculs,
la mise en page…
q Protéger seulement les formules, et tester le "chemin de saisie"
q
Finaliser le document
L'entreprise et l’objectif général
Vous êtes l’assistant du patron d’une PME
artisanale spécialisée dans la fabrication et l’installation de cuisines haut
de gamme. Une formule de financement est proposée aux clients pour faciliter
leur décision d’achat : leur paiement peut ainsi être étalé dans le temps,
suivant un plan de remboursement.
Après une campagne publicitaire réussie, les
appels de clients se multiplient pour demander des renseignements et des
simulations de prix.
Le vendeur qui assure la permanence sur le hall
d’exposition a besoin d’un outil « Fiche
de calcul » qui permette de construire instantanément un plan d’amortissement
(prévision des remboursements mensuels) pour proposer rapidement au client une
solution de financement. Cette personne a un PC (ordinateur individuel), sur
lequel Excel est installé, mais elle
ne sait pas très bien s’en servir.
Vous décidez de l’aider en lui programmant un
petit tableau.
Les règles de gestion
(les contraintes vues
du côté des utilisateurs du produit)
Possibilités
de financement : · Le prix pourra être réglé
par mensualités si la valeur globale
dépasse 1 000 € (inclus). · Le nombre de mensualités sera compris entre 2 et 12 et le calcul sera le plus simple possible : amortissement constant. On rembourse le 16 de chaque mois. · Le taux d’intérêt mensuel est égal au taux annuel divisé par 12 (12 mois par an…). · Les intérêts se calculent chaque mois sur le capital (K)
restant dû : |
Temps à prévoir la première
fois : 4 heures Temps à prévoir une fois
entraîné : 40 minutes Si vous êtes totalement débutant,
il vaut mieux prévoir de doubler le temps indiqué au départ…
Je
vérifie que j’ai bien progressé…
Je sais… Remplissez bien cette grille avant de continuer |
Commandes et procédures |
Créer un brouillon d’objectif avant de créer un tableau |
|
Changer l’unité monétaire de mon poste en euro € |
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Choisir un format Monétaire
pour des cellules (pas le style Monétaire :
le Format…) |
|
Saisir une date sans caractère inutile |
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Personnaliser finement un format de date |
|
Programmer des contrôles de saisie (partout où c’est possible) et
des messages d’erreur |
|
Représenter un enchaînement logique (algorithme) de façon
graphique (organigramme) |
|
Créer un compteur calculé |
|
Rendre un compteur conditionnel par rapport à un maximum à ne pas
dépasser, et à un minimum à atteindre pour commencer |
|
Extraire d’une date son année, son mois, son jour |
|
Recomposer une date de toutes pièces, en utilisant des variables
ou des constantes |
|
Créer un retrait par rapport au bord gauche |
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Donner un nom isolé à des cellules |
|
Relire un nom donné et vérifier qu’il est correct |
|
Corriger un nom mal orthographié |
|
Corriger une plage nommée mal définie |
|
Donner d’un coup un nom à toute une série de cellules, en se
servant de leur étiquette (texte voisin) |
|
Appeler la liste des noms avec le clavier (en cours de création
ou de modification de formule) |
|
Arrondir vraiment en profondeur, c’est-à-dire tronquer réellement
les microdécimales |
|
Copier une mise en forme d’une cellule à l’autre |
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Sélectionner rapidement un mot |
|
Faire à la fois un choix dans une boîte de dialogue, et valider
la boîte, d’un seul geste |
|
Recopier d’un geste une cellule vers la fin du bloc |
|
Figer une référence (adresse) pour qu’elle ne soit pas transformée
lors d’une recopie |
|
Aider l’opérateur à repérer visuellement les cellules à saisir
(pour anticiper les mouvements du pointeur) |
|
Aider l’opérateur à se déplacer d’une saisie à l’autre |
|
Aider l’opérateur par des consignes et des conseils |
|
Aider l’opérateur par des messages clairs en cas d’erreur de
saisie (non respect des règles définies) |
|
Montrer à l’écran les sauts de pages (pointillés) |
|
Écarter les chiffres du bord droit (sans les centrer !) |
|
Déplacer le message (jaune) s’il gêne la visibilité |
|
Ajouter un outil à droite du menu général |
|
Faciliter la déprotection / reprotection d’une feuille protégée à
mettre au point |
|
Prévoir une forme conditionnelle (bordure, par exemple) |
|
Masquer tous les zéros d’une feuille |
|
Protéger les formules d’un classeur |
|
Masquer le quadrillage gris des cellules à l’écran |
|
Finaliser un classeur avant de le livrer à un utilisateur (check
list) |
|
Faire une copie de sauvegarde du travail sur disquette |
|
Consultez les corrigés sur le site d’appui.
·
Analyser un cas : déterminer ce qui devra
être saisi et ce qui pourra être calculé.
·
Choisir l’identifiant d’une table de
recherche.
·
Paramétrer les formules le plus possible pour éviter
d’avoir à les corriger.
·
Isoler les tables et les infos stables dans un classeur
séparé.
·
Donner un nom à une liste externe.
·
Programmer une liste déroulante pour à la fois
assister et contrôler la saisie.
·
Alimenter les listes déroulantes avec des données
externes (autre classeur).
·
Donner un nom à une zone de taille variable (calculée avec DECALER
et NBVAL).
·
Réaliser une mise en page complexe :
encadrements imbriqués.
·
Comprendre les deux grands cas de
recherche dans des tables.
·
Récupérer des infos signalétiques
à partir d’un identifiant saisi : RechercheV avec Faux, dans une table
fichier.
·
Récupérer un taux en fonction
d’un montant compris dans une tranche : RechercheV avec Vrai, dans une table de seuils.
·
Prévoir dans chaque table une
première colonne, triée ou pas, qui servira d’indice de recherche,
avec un cas zéro.
·
Rendre variables certains libellés (étiquettes) :
calculer un texte par combinaison de formule et de format.
·
Calculer une remise en utilisant l’étiquette
calculée affichant le texte du taux.
· Éloigner
les chiffres du bord droit (sans les
centrer !)
·
Zapper d’un classeur à l’autre, sans les fermer pour garder les listes déroulantes.
· Récupérer
un taux de TVA à l’extérieur et l’accompagner d’un texte.
· Faciliter
les allers-retours entre classeurs avec l’appareil photo
·
Finaliser le tableau : masquer les zéros,
protéger les formules, vider le chemin de saisie, contrôler les messages
d’aide, positionner le pointeur avant d’enregistrer.
·
Créer une macrocommande autoexécutable pour ouvrir les tables
en arrière-plan.
·
Vérifications des contrôles de saisie, des calculs. Finalisation
rigoureuse.
L'entreprise et l’objectif général
Un réseau d’agences de voyage implantées dans
tout le pays, nommé « Tourist », propose à ses clients des voyages de
découverte des régions de France en autocars climatisés, ainsi que des stages sportifs.
Pour améliorer les ventes, des remises
progressives sont consenties aux groupes selon leur taille. Les clients
appellent toute la journée la centrale de réservation pour demander des précisions
et des simulations. La réceptionniste est débordée. Vous décidez de l’aider en
lui programmant un outil informatique.
Les règles de gestion
(les contraintes
vues du côté des utilisateurs du produit)
Calcul des remises pour inciter les clients à voyager en
groupe :
·
Une personne : prix unitaire de base du voyage, sans remise.
·
À partir de deux personnes : 5 % de remise sur le PU (prix
unitaire) de base pour chaque voyageur.
·
Pour trois personnes : 10 % de remise pour tous les billets.
·
Pour les groupes entre quatre
et dix personnes (exclus) : 15 % de remise pour tous.
·
À partir de dix personnes : 20 % de remise sur le prix de
chaque billet.
La politique tarifaire pour les groupes peut
changer à tout moment,
et il faut dans ce cas que les mises à
jour soient commodes ! Ceci est très important : il n’est pas
question d’obliger l’utilisateur à mettre les mains dans les formules à
chaque mise à jour des tarifs.
Une liste des voyages est disponible (c’est notre fichier Produits) (voir page suivante).
Vous concevez au
brouillon une maquette de
Temps à prévoir la première
fois : 4 heures. Temps à
prévoir une fois entraîné : 1 heure
Je vérifie que j’ai bien progressé…
Je sais… Remplissez bien cette
grille avant de continuer |
Commandes et procédures |
Créer un
brouillon d’objectif avant de créer un tableau |
|
Choisir la première
colonne d’une table |
|
Expliquer
l’intérêt d’un cas zéro dans toutes
les tables |
|
Ordonner les seuils, et
les taux correspondants,
dans une table à utiliser avec Recherchev et VRAI |
|
Nommer une table en anticipant les futures
évolutions |
|
Relire (contrôler) un nom
donné |
|
Contrôler la saisie : imposer une saisie
conforme à une liste de possibles |
|
Donner
un nom à des cellules d’un
classeur externe |
|
Aider l’opérateur par des
consignes et des conseils |
|
Aider
l’opérateur par des messages clairs en
cas d’erreur de saisie (non respect des règles définies) |
|
Aider l’opérateur à
repérer visuellement les cellules à saisir (pour anticiper les mouvements du pointeur) |
|
Aider l’opérateur à se
déplacer d’une
cellule de saisie à l’autre |
|
Récupérer une info dans
une table à partir d’un identifiant connu (sans accepter les erreurs de saisie) |
|
Récupérer un taux dans une
table en fonction d’un seuil atteint (saisie approximative admise) |
|
Étiquette dynamique :
accompagner une valeur avec des textes constants dans une même cellule,
sans altérer son contenu |
|
Montrer
à l’écran les sauts de pages
(pointillés) |
|
Écarter les chiffres du
bord droit des cellules (sans les centrer !) |
|
Déplacer le message de
consignes (jaune)
s’il gêne la visibilité |
|
Dérouler une liste avec le
clavier /
Replier cette liste sur elle-même |
|
Dans une
formule, figer une adresse de cellule
pour qu’elle ne soit pas transformée pendant une recopie |
|
Prévoir
une forme conditionnelle |
|
Afficher dans un cadre
dynamique l’image fidèle d’un lot de
cellules éloignées |
|
Créer un lien entre deux zones qui permette de se
déplacer directement d’un point à l’autre par simple double clic |
|
Masquer tous les zéros d’une feuille |
|
Protéger les formules d’un classeur |
|
Organiser
l’écran pour protéger / déprotéger en un seul clic |
|
Masquer ou afficher le
quadrillage gris clair
à l’écran |
|
Finaliser un tableau avant de le livrer à un
utilisateur |
|
Enregistrer une suite de
commandes simples à exécuter automatiquement à l’ouverture du classeur |
|
Désactiver le message
automatique invitant à rétablir les liaisons, à l’ouverture d’un
classeur lié à un autre |
|
Consultez les corrigés sur le site d’appui.
.
·
Analyser les contraintes du document :
q Déterminer
ce qui devra être saisi,
et ce qui pourra être calculé
q Repérer un besoin de calendrier calculé, trop long (>
255 colonnes)
q Détecter un besoin de dénombrement de cellules colorées (en bandeaux)
·
Réaliser le document :
q Incliner
un tableau à 90° pour
disposer de plus de 255 colonnes
q Calculer
des dates, bâtir
rapidement un calendrier calculé
q Figer
les volets à l’écran et répéter les titres sur papier
q Prévoir la mise
en couleur par saisie de codes et formats conditionnels
q Dénombrer
des cellules colorées avec NB.SI et des codes de couleurs
q Signaler
un problème avec un "flag" (drapeau de couleur automatique)
.
L'entreprise
Vous travaillez dans
l’entreprise Azur Menuiserie. Vous
êtes le bras droit du patron et il se repose souvent sur vos compétences
bureautiques pour faciliter le travail administratif.
L'objectif
On vous demande d’informatiser
le planning des absences pour les
neuf personnes qui travaillent à la production (sept ouvriers et deux
contremaîtres).
Le cahier des charges
(les contraintes vues
du côté des utilisateurs du produit)
Il faut tenir le planning
sur la période de référence des congés payés, soit du 1er juin (de
l’année N) au 31 mai (de N+1).
Vous distinguerez trois
cas très différents : les congés
(absences légales traditionnelles),
Prévoir la possibilité de
quelques embauches pendant l’année (15 lignes de salariés en tout).
Les salariés de
l’entreprise ne travaillent ni le
samedi, ni le dimanche.
La saisie des absences prévues et constatées doit être rapide.
La visualisation doit être très claire
(bandeaux de couleurs).
Le tableau doit dénombrer les absences de chaque type,
pour chaque salarié et pour tout le service.
Pour les congés, il faut
aussi saisir pour chaque personne un
crédit total de congés annuels dus
au début de l’année, et calculer en permanence un solde des congés restant à prendre.
Vous vous êtes procuré un
exemplaire papier d’un planning existant qui vous paraît astucieux (document
page suivante). Vous analysez
soigneusement ce document, qui constitue
un objectif, pour le recréer sur votre
poste.
Temps à prévoir la première
fois : 3 heures Temps à prévoir une fois
entraîné : 30 minutes
Je vérifie que
j’ai bien progressé…
Je sais… Remplissez bien cette
grille avant de continuer |
Commandes et procédures |
Incliner un texte ou un chiffre |
|
Régler toutes les largeurs d’un coup |
|
Saisir une date |
|
Calculer une date à partir d’une autre |
|
Créer
rapidement un petit compteur en
partant de 1 |
|
Transformer un chiffre en
couleur |
|
Saisir d’un coup de nombreuses cellules identiques |
|
Compter des cellules
colorées |
|
Intégrer une valeur
variable dans un texte constant (pour fabriquer des titres
dynamiques). |
|
Assembler à volonté les
caractères composant une date en récupérant la date affichée dans une cellule |
|
Interdire la saisie de
valeurs autres
que les valeurs prévues |
|
Afficher
des messages d’aide et des messages d’erreurs |
|
Figer des lignes et des
colonnes à l’écran
pendant les défilements dans un grand tableau |
|
Imprimer certaines lignes
et colonnes en tête de toutes les pages papier d’un grand tableau |
|
Prévoir
une mise en forme variable selon le
contenu |
|
Prévoir
l’affichage d’un texte variable selon
le contenu de la cellule. |
|
Ajouter un outil à une
barre d'outils |
|
Masquer les zéros
indésirables sans supprimer
mes précieuses formules : masquer d'un geste tous les zéros de la feuille en cours |
|
Masquer les zéros
indésirables sans
supprimer mes précieuses formules : masquer seulement certains zéros, et laisser affichés les autres zéros de
la feuille |
|
Nommer une plage de cellules |
|
Sélectionner rapidement
une plage nommée |
|
Programmer un
"flag" (drapeau visuel qui
signale automatiquement un problème, un cas à surveiller) |
|
Lire l’ascenseur des
fenêtres de Windows |
|
Consultez les corrigés sur le site d’appui.
.
.
·
Travailler dans les grands tableaux
q Comprendre l’importance des colonnes
discriminantes dans une grande table unique
q Figer les titres et choisir un taux de zoom
adapté, à l’écran et sur papier
q Mettre en couleur une ligne sur deux (par calcul)
pour augmenter la lisibilité
q Placer les données de synthèse en tête plutôt
qu’en bas du tableau
q Extraire des fragments de cellules avec des
fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT
q Recomposer des dates à partir de fragments :
fonction DATE
q Copier des blocs, en valeur ou en format :
collage spécial
·
Ordonner et rechercher
q Trier (mettre en ordre) en sécurité :
comprendre l’importance de la sélection préalable au tri et des
cellules vides autour de la zone à trier
q Ajouter une ligne vide masquée en tête des tables
à trier
·
Filtrer
q Ne montrer que certaines lignes d’une liste
(filtrer)
q Ajouter les meilleurs outils de filtre à la barre
d’outils standard
q Effectuer des calculs sur une liste filtrée :
fonction SOUS.TOTAL
q Filtrer entre deux dates de façon très
ergonomique : saisie des deux dates limites, calcul d’une colonne test sur
les deux dates saisies et filtre sur cette colonne test
q Effectuer des calculs conditionnels :
fonctions NB.SI et SOMME.SI
q Utiliser une colonne spéciale (éventuellement
masquée) pour combiner les contraintes
q Déporter les calculs conditionnels sur une autre
feuille
L’entreprise et l’objectif
Vous êtes responsable d’une petite équipe de
vendeurs dans une PME, et vous avez besoin d’informations fiables et pertinentes
sur l’activité commerciale de l’entreprise pour prendre rapidement les bonnes
décisions : qui a vendu quoi ?
Quand et à quelles conditions ? sont les
questions auxquelles vous devez trouver une réponse immédiate tous les jours.
Votre entreprise dispose d’un service
informatique qui utilise un mini-ordinateur IBM AS-400, géré par une équipe
d’informaticiens spécialistes. Les données du « gros système » sont
consultées par les employés des différents services à travers des
« terminaux intelligents » : presque tous les postes sont des
microordinateurs (PC ou Mac) équipés d’un logiciel qui « émule » un
terminal dédié d’AS 400 et qui permet d’interroger directement la base de
données centrale de l’entreprise, à condition qu’on ait les
« droits » (les autorisations) sur les informations.
Le service informatique permet de centraliser
l’information et de la contrôler avec rigueur. Mais les outils et méthodes des
informaticiens de métier, très professionnels, n’offrent pas la souplesse, la
réactivité immédiate dont vous avez besoin.
Vous voudriez récupérer les informations à jour
de l’AS 400 et les retraiter « en local », sur votre poste individuel,
avec les outils bureautiques que vous connaissez bien, plutôt qu’avec les
outils de l’AS 400 qui n’ont pas la même ergonomie.
Vous avez donc importé dans un classeur Excel une base de données des ventes des années
passées : le classeur s’appelle BaseDeDonneesVentes.xls.
AMI émulation
La
période couverte commence en 2001, mais tous les chiffres sont exprimés en
euros.
Vos premiers travaux concerneront les réglages
et les conversions initiales, les formats.
Vous pourrez ensuite utiliser les tris et mettre en place des filtres.
Vous envisagerez enfin le calcul des
premières informations synthétiques dont vous avez besoin.
Temps à prévoir la première
fois : 2 heures.
Temps à prévoir une fois entraîné : 15 minutes
Je vérifie que
j’ai bien progressé…
Je sais… Remplissez bien cette grille avant de continuer |
Commandes et procédures |
Organiser
les données en une liste unique, et choisir suffisamment de colonnes
discriminantes |
|
Expliquer
l’intérêt de placer les totaux en tête de liste |
|
Choisir
un zoom écran adapté au tableau en cours |
|
Choisir
une bonne définition d’écran et expliquer pourquoi c’est très utile |
|
Fixer
l’affichage des titres à l’écran pendant les déplacements dans les grands
tableaux |
|
Colorer
une ligne sur deux, zébrer les lignes, par calcul et expliquer
l’intérêt de cette technique par rapport à l’outil « pot de
peinture »… |
|
Donner à
Excel le moyen de reconnaître la première ligne d’une liste, pour
éviter que cette ligne ne soit triée comme les autres |
|
Supprimer
une forme conditionnelle |
|
Isoler les
x caractères à gauche ou à droite d’une cellule |
|
Extraire
x caractères au beau milieu (à la position y) d’une cellule |
|
Recomposer
une date à partir de ses composants (jour, mois et année) |
|
Distinguer
le "vide texte" du "vide numérique" au moment de tester
le fait qu’une cellule est vide ou pas |
|
Changer
de cellule active au sein d’une grande sélection, sans perdre la sélection |
|
Aller
instantanément à la fin de la zone sélectionnée dont l’extrémité opposée est
très lointaine |
|
Coller
la seule valeur d’un groupe de cellules modèles |
|
Coller
le seul format d’un groupe de cellules modèles |
|
Expliquer
le piège que tend Excel lors de chaque TRI |
|
Trier
une liste sur le critère d’une colonne |
|
Éviter que
le tri n’emporte une ligne de calculs placée juste au-dessus de la ligne des
titres de colonnes |
|
Ajouter
les deux précieux outils liés aux
filtres à droite du menu et expliquer leur mode d’emploi |
|
Effectuer
des opérations (somme, moyenne, min, max, nb, nbval) sur les seules lignes
affichées avec un filtre |
|
Sélectionner
65 000 cellules (sans les premières cellules de la colonne) en 1 seconde |
|
Filtrer
entre deux dates avec une saisie ergonomique |
|
Utiliser
SOMME.SI et NB.SI avec plusieurs contraintes alors qu’elles sont prévues pour
une seule |
|
Effectuer
des calculs conditionnels sur une liste, indépendamment des filtres
éventuellement en cours |
|
Consultez les corrigés sur le site d’appui.
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