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Outils et
méthodes bureautiques |
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Site de l’auteur |
Généralités :
L’objectif de
ce manuel est de former des professionnels soucieux de créer de vraies
solutions informatiques.
Ce livre fait le
tour de tout ce qui est particulièrement utile sous Excel, et présente les
outils en situation, en insistant beaucoup sur :
• L’analyse
préalable des problèmes à régler,
• La
description méticuleuse des meilleures astuces quotidiennes,
• Les contrôles de fiabilité
en fin de développement.
L’étude met en
valeur l’aide à la décision apportée par le logiciel bureautique.
Après cette
description complète, des exercices courts et très ciblés sur les points les plus
délicats permettent à la fois de vérifier que l’on a bien compris et que l’on
est capable de transposer les connaissances de façon autonome. Ces exercices
seront bientôt offerts sur ce site.
L’auto
apprentissage est rendu possible par une grande précision des explications, une
multitude de petits exercices et des grilles d’autoévaluation détaillée, qui
permettent à l’étudiant de progresser à son propre rythme.
Quand le livre
est utilisé avec une classe, pendant le travail sur machines, le professeur peut
se concentrer sur le dépannage des élèves en difficulté pendant que tous les
autres avancent seuls. Il peut ainsi gérer l’hétérogénéité des niveaux dans une
classe.
Un bon outil
d’apprentissage autonome des outils bureautiques courants va être très utile,
aussi bien pour les professeurs que pour
leurs étudiants.
La forme
choisie favorise la motivation des élèves : la mise en page aérée, le
papier qui résiste aux manipulations (
Description
d’un chapitre-type
• Mise en situation
professionnelle : l’étudiant doit traiter un problème à caractère
professionnel.
• Il dispose de la liste des objectifs
techniques à étudier c’est-à-dire des compétences informatiques qu’il mettra en
œuvre pour traiter la situation.
• Analyse des contraintes (brouillon préalable
systématique) et choix des outils : le lecteur est guidé dans une
réflexion préalable méthodologique qui lui apprend à réfléchir pas à pas avant
d’agir.
• Réalisation guidée très précisément, étape par
étape, afin d’aboutir à une véritable « solution » professionnelle.
• Grille finale d’autoévaluation qui encourage
l’étudiant à se motiver au travail. Celle-ci lui permet effectivement de
mesurer les obstacles qu’il dépasse progressivement grâce aux explications
détaillées.
• Exercices ciblés sur les points difficiles
pour apprendre à transposer seul sur des problèmes nouveaux.
Dossier de l’élève pour les épreuves
pratiques sur machine :
Ce site vous propose un exemple de
dossier (40 pages, 3 Mo) à présenter à l’examen (ABI en BTS AGP, par exemple).
Ce dossier présente et illustre les cas
vus dans le livre : sommaire imagé,
énoncés des cas et exposés oraux rédigés. Ce document peut beaucoup
aider les élèves à constituer leur dossier : celui-ci leur fait d’habitude
perdre un temps fou… Presque deux mois de travail, pratiquement en pure perte
puisque ce n’est jamais le dossier qui est évalué à l’examen.
Tous les exercices ont un corrigé,
téléchargeable librement sur ce site.
Tout du long du
travail, un aide-mémoire informatique (AMI) est disponible à l’écran : une
encyclopédie permettant un accès direct aux connaissances, après saisie d’un ou
deux mots clefs.
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